La apostilla es la legalización de documentos firmados por funcionarios públicos cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del ministerio de relaciones exteriores.
En pocas palabras la apostilla es la legalización de documentos para que sean válidos a nivel internacional.
La apostilla también podrá ser expedida bajo documento privado. La firma de documento privado deberá ser autenticada ante un notario registrado en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Es importante saber para qué país o para que embajada se dirige el documento porque si el país de destino no está registrado en la convención de la Haya el proceso a utilizar es legalización.
El Ministerio de Relaciones Exteriores únicamente apostilla documentos expedidos por autoridades colombianas. Documentos expedidos en otro país no se apostillan en Colombia.
Todos los documentos para apostillar deben de ser originales.
Después que un documento este apostillado no necesita legalizaciones posteriores para ser válido en el país de destino.
Si el país al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traducción del documento original apostillado también se apostilla.